Formulário de Incorporação e Custódia de Acervos

Formulário Custódia

Este formulário destina-se ao registro de propostas de doação, cessão de uso digital ou comodato de acervos ao Instituto Histórico de Passo Fundo (IHPF). O recebimento, a avaliação, a incorporação e a custódia dos materiais seguem os princípios e critérios estabelecidos na Política de Incorporação e Custódia de Acervos.


1. Informações do doador/cedente

Os dados pessoais informados neste formulário serão utilizados pelo Instituto Histórico de Passo Fundo para analisar a proposta de incorporação ou custódia, entrar em contato com o proponente e, quando cabível, formalizar e administrar a relação estabelecida com o IHPF, observada a legislação de proteção de dados pessoais.


2. Informações sobre o acervo

Nesta seção, informe os dados gerais sobre o acervo ou os itens oferecidos ao IHPF, incluindo sua natureza, quantidade aproximada, origem, período a que se referem e outras informações que auxiliem na sua identificação e contextualização. Quando possível, descreva também quem produziu, reuniu ou preservou os materiais e sua relação com pessoas, famílias, instituições, acontecimentos ou lugares.


3. Relação dos itens

Nesta seção, relacione os materiais que compõem o acervo, indicando o tipo de item, uma breve descrição e a quantidade aproximada. Utilize uma nova linha para cada tipo ou conjunto de materiais.


4. Declarações e autorizações

Leia atentamente as declarações relativas à procedência dos materiais, à legitimidade para sua doação ou cessão, às condições de incorporação e uso pelo IHPF e ao tratamento dos dados pessoais. A concordância com as declarações é necessária para a formalização do procedimento.


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