A Sala de Pesquisa do Instituto Histórico de Passo Fundo – IHPF é destinada à consulta dos acervos sob responsabilidade da Instituição. Para garantir boas condições de pesquisa e, ao mesmo tempo, preservar os documentos para as gerações futuras, solicitamos a observância das orientações abaixo.
1. Agendamento e acesso
A consulta aos acervos ocorre mediante agendamento prévio, de acordo com a disponibilidade da equipe e dos materiais solicitados.
O atendimento presencial ocorre, preferencialmente, às segundas, terças e quartas-feiras, das 14h às 17h.
A confirmação do agendamento dependerá da análise da solicitação e das condições de acesso, organização e preservação dos documentos.
No início da pesquisa, o usuário deverá identificar-se e, quando aplicável, formalizar o Termo de Responsabilidade para Acesso e Uso de Documentos do Acervo.
2. Consulta aos materiais
Os documentos serão disponibilizados pela equipe do IHPF de acordo com a solicitação previamente realizada.
Durante a consulta:
- manuseie os documentos com cuidado, mantendo sua ordem e organização;
- utilize os equipamentos de proteção indicados pela equipe, quando necessários;
- utilize somente lápis para anotações junto aos materiais;
- não escreva, risque, dobre, marque ou faça qualquer intervenção nos documentos;
- não apoie papéis, cadernos, computadores ou outros objetos sobre os materiais;
- não altere a ordem dos documentos, pastas ou conjuntos consultados;
- solicite o auxílio da equipe sempre que precisar movimentar, abrir ou manusear materiais frágeis ou de grandes dimensões.
O pesquisador é responsável pelo cuidado com os materiais enquanto estiverem sob sua consulta.
3. Alimentos, bebidas e objetos pessoais
Não é permitido consumir alimentos ou bebidas junto aos acervos.
Bolsas, mochilas, pastas, casacos ou outros objetos poderão ser mantidos em local indicado pela equipe sempre que necessário à segurança e à preservação dos materiais.
O espaço deve ser utilizado de forma a não interferir no trabalho de outros pesquisadores ou nas atividades institucionais.
4. Fotografias e reproduções
O registro fotográfico para fins de pesquisa poderá ser realizado sem uso de flash, desde que não haja restrição relacionada à conservação, aos direitos incidentes sobre o documento ou às condições específicas do acervo.
A autorização para fotografar ou receber uma reprodução de um documento não significa autorização automática para publicá-lo, divulgá-lo, compartilhá-lo ou utilizá-lo comercialmente.
Antes da utilização pública de documentos ou imagens, o pesquisador deverá observar:
- as informações de direitos e restrições associadas ao item ou ao conjunto documental;
- eventuais licenças de uso indicadas pelo IHPF;
- direitos autorais e de imagem;
- proteção de dados pessoais e da privacidade;
- demais direitos de terceiros eventualmente envolvidos.
Materiais disponibilizados no Repositório Digital do IHPF deverão ser utilizados conforme a licença ou declaração de direitos indicada no respectivo item ou conjunto.
5. Referência ao acervo
Sempre que documentos, imagens ou informações provenientes dos acervos do IHPF forem utilizados em trabalhos acadêmicos, publicações, exposições, materiais educativos, produções audiovisuais ou outras formas de divulgação, deverá ser indicada sua procedência.
Sempre que possível, utilize a seguinte estrutura:
Instituto Histórico de Passo Fundo – IHPF. Fundo/Coleção. Identificação ou código do documento.
A equipe poderá auxiliar na identificação correta dos materiais consultados.
6. Documentos com restrições de acesso
Alguns documentos, especialmente aqueles pertencentes a arquivos pessoais, familiares ou institucionais, poderão conter dados pessoais, informações privadas ou outros conteúdos sujeitos a restrições legais ou institucionais.
Nesses casos, o acesso, a reprodução ou a utilização das informações poderão estar sujeitos a condições específicas definidas pelo IHPF.
O pesquisador deverá respeitar integralmente as condições estabelecidas e utilizar as informações consultadas de maneira ética e responsável.
7. Retirada de materiais
É proibida a retirada de documentos, livros, fotografias, objetos ou quaisquer outros materiais do acervo para consulta externa ou domiciliar.
Os materiais deverão permanecer nos espaços e sob as condições de consulta estabelecidas pelo IHPF.
8. Apoio à pesquisa
A equipe do IHPF poderá orientar o pesquisador quanto à localização de fundos, coleções, instrumentos de pesquisa e documentos relacionados ao tema informado.
O atendimento regular da Sala de Pesquisa, contudo, não compreende a realização de pesquisas em nome ou por conta de terceiros.
Solicitações de levantamentos documentais, digitalizações, reproduções em quantidade ou outros serviços técnicos poderão ser avaliadas separadamente e, quando aplicável, estar sujeitas à cobrança conforme a Política de Sustentabilidade do IHPF.
9. Ao finalizar a consulta
Ao concluir a pesquisa:
- mantenha os documentos na ordem em que foram disponibilizados;
- informe à equipe que a consulta foi encerrada;
- comunique qualquer irregularidade ou problema identificado nos materiais;
- registre sua presença conforme os procedimentos adotados pelo Instituto.
O IHPF incentiva os pesquisadores a informar os resultados das pesquisas realizadas e, sempre que possível, compartilhar cópias digitais de trabalhos, artigos, livros, exposições ou outras produções desenvolvidas a partir dos acervos consultados.
10. Responsabilidade e cumprimento das normas
O descumprimento destas orientações ou das condições estabelecidas para a consulta poderá resultar na interrupção ou suspensão do acesso aos acervos, especialmente quando houver risco à preservação dos materiais, às informações protegidas ou aos direitos de terceiros.